Projektledelse
Da byggeprojektet fik produktionstakt
Udfordringen:
Hvordan skaber man LEAN værdi, når jeres “shopfloor” ikke er maskiner, men pc’er og mødelokaler? En stor projektorganisation var i gang med at bygge en ny fabrik. Hverdagen var præget af mange dynamikker, det var uklart, hvornår problemer skulle eskaleres, og alt for meget tid gik med ad-hoc brandslukning på tværs af teams.
Indsatsen: “Run it like a production”
Mit formål var klart: Vi skulle indføre standard LEAN værktøjer og gøre det konsekvent. Vi besluttede at køre byggeprojektet, som var det en kørende fabrik.
Struktur: Vi etablerede projekt KPI’er, Performance Boards og klare eskalationsprincipper. Sikkerhed på byggepladsen og rettidighed på projekt-milepæle blev gjort til faste standard KPI’er – ligesom i en kørende produktion
Træning af ledere: Jeg trænede lederne i faste agendaer og afholdelse af tavlemøder. Det blev en naturlig del af hverdagen at bruge proceskonfirmering til at sikre fremdriften hos de enkelte pakkeejere, ud fra udarbejdelsen af simple standarder tilpasset en projektorganisation
Resultatet: Effekten efter 3 måneder
Efter tre måneders forløb mærkede projektlederne markante forbedringer og fornyet klarhed:
- Konsekvent handling: Der tages nu konsekvent stilling til røde KPI’er på overordnet projektniveau. Det understøttes af en underliggende struktur, hvor pakkeejernes tal og aktioner taler direkte sammen med de overordnede mål i hovedprojektet.
- Radikal transparens: Spørgsmål og udfordringer håndteres direkte på performance boardet. Den struktur har dræbt ad-hoc forstyrrelser – medmindre et problem konkret truer de strategiske milepæle og rent faktisk skal eskaleres.
Hvad løsningen betyder i dag (Empowerment og tid)
I komplekse projekter er det ofte uklart, hvem der gør hvad. Gennem dette LEAN initiativ sikrede vi:
- Tydelighed for projektlederne: De ved nu præcis, hvor og hvornår de kan eskalere udfordringer. Det giver dem et trygt og afstemt råderum i deres egne projektpakker.
- Mere tid og frirum for de overordnede projektchefer. De kan nu fokusere på strategisk projektstyring og stakeholders (styre- og referencegrupper) frem for daglig drift.
LEAN som ledelseskompetence:
Forankring i organisationen
Lederen har altid en central rolle, hvis tingene skal holde i længden. I dette projekt har jeg sikret forankringen hos lederne selv, så de i dag driver arbejdet videre gennem faste standardprocesser, performance management og aktiv proceskonfirmering sammen med deres teams.
Se andre cases
Vil du høre mere om, hvordan LEANbyLEADER kan opbygge
robuste LEAN-systemer
og ledelseskompetencer hos jer?
Book et uforpligtende møde, som tager udgangspunkt i jeres ønsker og udfordringer.