Gennemløbstid
Da vi knækkede koden til 44% hurtigere gennemløb
Udfordringen:
Markedet skreg på varer, men produktionen kunne ikke følge med.
En medico virksomhed stod med stor variation i processerne og manglende overblik over, hvor de kritiske batches befandt sig i frigivelses flowet.
Indsatsen:
Vi startede med transparens, ikke med IT
At implementere et IT system er oftest dyrt, og ikke nødvendigvis den rigtige løsning på alle problemer. Derfor startede jeg med at skabe transparens her og nu.
- Transparens i organisationen:
Vi udviklede hurtigt et prototype med overblik over prioriterede batches og kritiske mellemvarer. Det gav lederne et beslutningsgrundlag fra dag ét. - Roller og Ansvar:
Vi etablerede et dagligt performance board på tværs af organisationen. Her blev det tydeligt for den enkelte medarbejder og leder, hvem der havde “bolden”, og hvad der skulle til for at få den videre. - Data-drevet justering:
Løbende monitorering af performance på gennemløbstid og opsætning af datamodeller sikrede løbende justering af processer, der ikke udviklede sig som ønsket.
Resultatet: Effekten kom prompte
Resultaterne talte deres eget tydelige sprog. Allerede efter 3 måneder opnåede vi:
- 44 % hurtigere gennemløbstid på virksomhedens mest værdifulde produkt.
- 12-68 % hurtigere gennemløbstid på øvrige mellem- og færdigvarer.
Hvad løsningen betyder i dag?
På baggrund af disse “quick wins” har vi implementeret et digitalt frigivelsessystem, der integrerer batchdata direkte fra virksomhedens ERP-system. Det giver i dag organisationen:
- Et præcist overblik over flaskehalse i frigivelsesprocessen.
- Automatisk rapportering af trends.
- En skalerbar platform til både nuværende og fremtidige produkter.
Metodetilgang:
Mød kunden i øjenhøjde
Ved opstart af nye projekter fokuserer jeg altid på at forstå jeres kontekst og konkrete udgangspunkt via de strukturer, I allerede har. I dette projekt betød det, at vi hurtigt valgte at:
- Skabe transparens gennem data og en prototype-løsning for batchoverblik på tværs af virksomheden.
- Styrke ledelsesinvolvering via daglige performance-boards og sikre tværorganisatorisk samarbejde.
Den øgede synlighed skabte ikke bare resultater, men også større arbejdsglæde, færre frustrationer og et fælles fokus på forbedringer.
LEAN som ledelseskompetence:
Forankring i organisationen
Implementeringen af den fuldt automatiserede løsning har vist en tydelig ændring i ledernes kompetencer. Vi ser nu:
- Øget efterspørgsel på data og rapportering fra lederne selv.
- Fokus på flaskehalse og standard takt-tider for at indfri målene.
- Sikker forankring gennem beskrevne standardprocesser og proceskonfirmering.
Vi tilpasser løbende standarderne i takt med forbedringerne, og jeg træner lederne i at bekræfte, at de fortsat har den ønskede effekt.
Se andre cases
Vil du høre mere om, hvordan LEANbyLEADER kan opbygge
robuste LEAN-systemer
og ledelseskompetencer hos jer?
Book et uforpligtende møde, som tager udgangspunkt i jeres ønsker og udfordringer.